Optimierte Geschäftsprozesse – Kosten und Zeit sparen durch automatisierte Belegerstellung.
Dienstleistungsunternehmen haben oft in der Auftragsbearbeitung oder im Bestellwesen sich wiederholende Vorgänge zu bearbeiten. Das können z. B. Aufträge für eigene Servicemitarbeiter, aber auch z. B. Wartungsrechnungen sein. Es müssen dafür nur einmalig die relevanten Informationen und das Intervall bestimmt werden. Es ist somit vergleichbar mit dem Anlegen eines Dauerauftrags. Das Modul Wiederkehrende Belege bietet die Möglichkeit, durch das Festlegen von Zeitintervallen in der Belegbearbeitung, das Erzeugen dieser Belege manuell, aber auch automatisiert ablaufen zu lassen. Quellbelegen werden Intervalle (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre, jeweils auch für z. B. künftige oder vergangene Zeiträume) zugeordnet. Die Zielbelegerstellung erfolgt dann entsprechend dem Intervall des Quellbeleges automatisiert. Dadurch müssen Wartungsrechnungen, basierend auf immer dem gleichen Beleg, in der Sage 100 nicht mehr per Hand aus dem Quellbeleg generiert werden.
Wichtige Funktionalitäten
- Intervallgesteuerte Generierung von Einkaufs- oder Verkaufsbelegen (ähnlich wie ein Dauerauftrag)
- Es wird ein Vertrag/Dauerauftrag mit allen wichtigen Informationen (Belegdaten) angelegt und das Berechnungsintervall (jährlich, monatlich etc.) bestimmt
- Manuell steuerbar oder automatisierter Ablauf
- Stapeldruck aller wiederkehrenden Belege möglich
- Übersichtliche Eingabemasken zum Anlegen und Bearbeiten der Belege
Hauptnutzen
- Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung. Es muss nur einmal der wiederkehrende Beleg (Dauerauftrag) erfasst werden
- Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle
- Man hat einen Überblick über alle angelegten Daueraufträge
- Durch den Wegfall der wiederholten und stupiden Dateneingabe können Fehler vermieden werden.
- Weniger Medienbrüche: Alle notwendigen Informationen werden in der Sage 100 gepflegt und nicht in zusätzlichen Listen
Mehr erfahren
Download: Datenblatt abacus Zusatzmodul Wiederkehrende Belege
Sage 100 Voraussetzungen
Um das abacus Zusatzmodul Wiederkehrende Belege für die Sage 100 verwenden zu können, benötigen Sie eine Sage 100 Warenwirtschaft in der Version 9.0 und den Sage 100 AppDesigner Professional.
Monatlicher Mietpreis: 120 EUR (netto) für eine Unternehmenslizenz
Das abacus Zusatzmodul Wiederkehrende Belege kostet monatlich 120 EUR (netto) für eine Unternehmenslizenz. Das es sich um eine Unternehmenslizenz handelt, können alle Sage 100 Anwender und Anwenderinnen die Funktionalitäten dieser hilfreichen Sage 100 Erweiterung verwenden. Über die Rechteverwaltung können selbstverständlich die jeweiligen Rechte der einzelnen Sage 100 Nutzer eingeschränkt werden.
Installation und Grundlagenschulung
Zusätzlich zu den monatlichen Mietgebühren fallen einmalige Installations-, Einrichtungs- und Schulungskosten an. In der Regel dauert dies bei dem Modul Wiederkehrende Belege zwischen vier und sechs Stunden und kostet somit nochmals zusätzlich etwa 1.000 EUR (netto). Selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen gerne ein verbindliches Angebot. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@abacus-edv.de.
Kostenlose Online-Präsentation
In einer kostenfreien Online-Präsentation zeigen wir Ihnen wie unser Zusatzmodul Wiederkehrende Belege für die Sage 100 funktioniert. Dabei geht es um folgende Themen:
- Allgemeine Erläuterung der Funktionsweise
- Live-Präsentation des Zusatzmoduls
- Einen Vertrag/Dauerauftrag mit allen wichtigen Informationen (Belegdaten) angelegen und das Berechnungsintervall (jährlich, monatlich etc.) bestimmen
- Übersicht der angelegten wiederkehrenden Belege
- Fragerunde
Wenn Sie Interessen an einer kostenfreien Online-Präsentation haben, können Sie gerne eine Email an info@abacus-edv.de senden. Alle weiteren Termine für z. B. Webinare, Online-Talks und Live-Präsentationen rund um die Sage 100 finden Sie auch hier.
Fragen zu den Wiederkehrenden Belegen?
Wenn Sie Fragen zu dem Zusatzmodul Wiederkehrende Belege haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf (+49 38852 601-0) oder Ihre E-Mail an info@abacus-edv.de. Gerne können wir auch einen individuellen kostenlosen Online-Präsentationstermin vereinbaren.
