Optimierte Geschäftsprozesse – Kosten und Zeit sparen durch automatisierte Belegerstellung

Dienstleistungsunternehmen haben oft in der Auftragsbearbeitung oder im Bestellwesen sich wiederholende Vorgänge zu bearbeiten. Das können z. B. Aufträge für eigene Servicemitarbeiter, aber auch z. B. Wartungsrechnungen sein. Das Modul Wiederkehrende Belege bietet die Möglichkeit, durch das Festlegen von Zeitintervallen in der Belegbearbeitung, das Erzeugen dieser Belege
Quellbelegen werden Intervalle zugeordnet Manuell steuerbar oder automatisierter Ablauf möglich Intervallbelege überschaubar in einer Maske Stapeldruck aller wiederkehrenden Belege möglich
Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung Übersichtliche Eingabemasken zum Anlegen und Bearbeiten der Belege Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle
manuell, aber auch automatisiert ablaufen zu lassen. Quellbelegen werden Intervalle (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre, jeweils auch für z. B. künftige oder vergangene Zeiträume) zugeordnet. Die Zielbelegerstellung erfolgt dann entsprechend dem Intervall des Quellbeleges automatisiert. Dadurch müssen Wartungsrechnungen, basierend auf immer dem gleichen Beleg, in der Sage 100 nicht mehr per Hand aus dem Quellbeleg generiert werden.

Wichtige Funktionalitäten

  • Quellbelegen werden Intervalle zugeordnet
  • Manuell steuerbar oder automatisierter Ablauf möglich
  • Intervallbelege überschaubar in einer Maske
  • Stapeldruck aller wiederkehrenden Belege möglich

Hauptnutzen

  • Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung
  • Übersichtliche Eingabemasken zum Anlegen und Bearbeiten der Belege
  • Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle

Download: Datenblatt “abacus Wiederkehrende Belege”

Weitere Module

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