Über 405 Stimmen hat die Anforderung “Preise im Einkauf” im Sage Customer Voice Forum (Stand: 31.05.2021). Damit gehört dieser Wunsch zu den Top 3 der eingereichten Ideen.

Was ist das derzeitige Problem?

Anhand der Kommentare zu dem Wunsch “Preise im Einkauf” wird schnell deutlich, was die derzeitigen zwei wesentlichen Probleme aus Sicht von Einkäufern und Einkäuferinnen sind:

  • Fehlende Preishistorie (Wann galt welcher Preis (Datum, Menge, Preis, Rabatt)?)
  • Fehlende Gültigkeitsangabe bei Lieferantenpreisen

Die Artikelpreispflege und Kalkulation ist im Verkaufsbereich deutlich umfassender als im Einkaufsbereich. Daher ist es auch nicht überraschend, dass sich viele Anwender mehr Gestaltungsbeispielraum auch im Einkauf und bei der Pflege von Lieferantenpreisen wünschen.

Wie kann Ihnen abacus weiterhelfen?

Uns ist es ein großes und wichtiges Anliegen, dass die Anwender*innen möglichst selten im Rahmen ihrer täglichen Arbeit zusätzliche Listen pflegen und oft zum Taschenrechner greifen müssen. Die dargestellten Probleme zeige jedoch, dass gerade im Einkauf die Sage 100 im Standard nicht alle Funktionalitäten bietet, die auch wünschenswert wären. Mit der für die Sage 100 zertifizierten Zusatzlösung “erweiterte Preiserfassung” stellen wir eine schlanke, aber auch gleichzeitig sehr hilfreiche Erweiterung für die Sage 100 zur Verfügung, die die Lieferantenpreispflege deutlich vereinfacht.

Die Funktionalitäten des Moduls “Erweiterte Preiserfassung”

Die Hauptfunktionalität das Moduls ist, dass Preise und Rabatte im Verkauf als auch im Einkauf zeitlich gesteuert für Kunden, aber auch für Lieferanten hinterlegt werden können. Somit können im Rahmen von zeitlich limitierten Rabattaktionen von Lieferanten Preise und Rabatte in der Sage 100 festgehalten werden. Zusätzlich ist es möglich, dass Preisstaffelungen hinterlegt werden, wenn der Lieferant z. B. bestimmte Preise erst ab einer bestimmten Menge vergibt. Durch diese Einstellungsmöglichkeiten kann zielgerichteter und schneller gearbeitet werden und Fehler werden vermieden, da alle relevanten Informationen innerhalb der Sage 100 erfasst und verarbeitet werden.

Wie funktioniert die erweiterte Preiserfassung?

Die “erweiterte Preiserfassung” von abacus für die Sage 100 kann aus dem Artikelstamm oder auch dem Kunden- bzw. Lieferantenstamm heraus geöffnet werden. Dann öffnet sich das folgende Formular zur Erfassung der zeitlich limitierten Preise und/oder Rabatte. Beim Einkaufspreis öffnet sich das Formular zur Eingabe einer Lieferantennummer. Bei Aufruf aus dem Kunden- bzw. Lieferantenstamm öffnet sich das Formular mit Eingabe der Artikelnummer. Für die hinterlegten Preise können zudem auch die Nachkommastellen festgelegt werden. Diese Einstellung gilt dann global für jeden Kunden/Lieferanten, Preisliste oder Artikel.

Bei der Erfassung eines Einkaufsbeleges, z. B. einer Bestellung beim Lieferanten, werden zuerst die Preise bzw. Rabatte aus der “erweiterten Preiserfassung” geprüft. Wenn es dort keinen Eintrag gibt, gilt der Sage 100 Standard.

Allgemeine Informationen zu dem abacus Zusatzmodul finden Sie hier.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zur “erweiterten Preiserfassung” haben, können Sie sich gerne bei uns melden. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@abacus-edv.de oder rufen Sie uns direkt an (Telefon: +49 38852 601-0).

 


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Dieser Beitrag wurde am 31.05.2021 von Dr. Katja Grzebiela erstellt.