02. November 2021

Kennen Sie schon den “Lesenden Zugriff” für die Sage 100?

In manchen Fällen ist es vollkommen ausreichend nur etwas in der Sage 100 nachzulesen. Nicht immer wird ein vollständiger Sage 100 Arbeitsplatz benötigt. Genau aus diesem Grund gibt es für die Sage 100 den “Lesenden Zugriff”. Mit dem Sage 100 „Lesenden Zugriff“ haben Sie die Möglichkeit z. B. Kundenadressen, Belege, Lieferscheine oder Artikelnummern zu suchen und anzuschauen, ohne dafür einen vollständigen Sage 100 Arbeitsplatz lizenzieren zu müssen.

Mit dem “Lesenden Zugriff” haben Sie einen vollen Zugriff auf die Sage 100 Daten und bekommen so umfassende Auskünfte in den Bereichen Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion. Somit ist es für einige Anwender*innen eine effektive und preisgünstige Alternative zum vollen Sage 100 Zugriff.

Wie funktioniert der Sage 100 „Lesende Zugriff“?

Die Bedienung des Sage 100 „Lesenden Zugriffs“ ist identisch mit der des normalen ERP-Arbeitsplatzes, wobei sich der Zugriff nur auf die Lesefunktion beschränkt. Somit ist es zum Beispiel möglich die Artikelstammdaten aufzurufen, aber die Daten können nicht verändert werden, da der Anwender nicht autorisiert ist, Eingaben oder Änderungen vorzunehmen. Selbstverständlich ist es aber auch möglich, mit Hilfe der bestehenden Berechtigungsfunktionen den Nutzungsumfang einzuschränken, falls nicht alle Bereiche einsehbar sein sollen.

Können eigenen Listen und Auswertungen erstellt werden?

Der Sage 100 „Lesende Zugriff“ kann aber auch noch mehr. Es ist nämlich möglich individuelle Listen und Auswertungen zu erstellen. Der Anwender kann sich also die erforderlichen Daten so aufbereiten, wie er sie im Einzelfall benötigt, ohne dabei Einstellungen oder Inhalte in der Sage 100 zu verändern.

Für wen ist der Sage 100 „Lesende Zugriff“ besonders geeignet?

  • Mitarbeiter*innen, die nur unregelmäßig Informationen aus der Sage 100 benötigen und die keine Änderungen an der Datenbasis vornehmen müssen
  • Führungskräfte und zuarbeitende Mitarbeiter*innen, die einen Informationsbedarf, z. B. zu Kunden, Verkaufszahlen, Artikeln usw., haben
  • Mitarbeiter*innen, die nur Interesse an Auswertungen, wie z. B. Aufstellungen der offenen Posten, haben oder sich Einkaufs- und Verkaufsbelege anschauen wollen
  • Mitarbeiter*innen aus der Produktion oder aus dem Lager, die auf Zusatzinformationen zu Kostenstellen, Bedarfsversuchern, Artikeln, Wareneingängen, Bestellungen etc. angewiesen sind

Auf welche Informationen kann im Sage 100 Rechnungswesen lesend zugegriffen werden?

Im Sage 100 Rechnungswesen kann mit dem „Lesenden Zugriff“ auf die folgenden Bereiche zugegriffen werden:

  • Analyse – Offene Posten, Umsätze
  • Auswertungen zu Buchungserfassung
  • Kostenrechnung – Kostenbuchungsjournal, Kostenvergleiche, -auswertungen, -umlageprotokoll
  • Mahnwesen – Saldenbestätigung
  • Zahlungsverkehr – Auskünfte, Außenwirtschaftsverordnung, Kreditkartenprotokoll
  • Grundlagen
  • Stammdaten und Stammdatenlisten
  • Administration – Mutationsprotokoll, Wiedervorlage, Übersicht
  • Auskünfte, Auswertungen, Control-Center-Elemente

Auf welche Informationen kann in der Sage 100 Warenwirtschaft lesend zugegriffen werden?

In der Sage 100 Warenwirtschaft kann mit dem „Lesenden Zugriff“ auf die folgenden Bereiche zugegriffen werden:

  • Auftragsbearbeitung – Belege aufrufen und drucken
  • Einkaufsbelege aufrufen und drucken
  • Lagerbewegungen und Lagerinventur
  • Stammdaten – Kunden, Artikel, Preise und Rabatte
  • Grundlagen – Konfiguration
  • Rahmenvertrag – Stammdaten, Rahmenvertragsauswertungen

Auf welche Informationen kann in der Sage 100 Produktion lesend zugegriffen werden?

In der Sage 100 Produktion kann mit dem „Lesenden Zugriff“ auf die folgenden Bereiche zugegriffen werden:

  • Fertigungsaufträge
  • Fertigungsauftragsübersicht
  • Übersicht offene Fremdfertigungsaufträge
  • Bestandsübersicht Fremdfertigerlager
  • Artikelstamm – Optionen Produktion Stammdaten
  • Stammdaten
  • Ressourcenlisten und Ressourcenlisten drucken
  • Produktion/Fertigung/Machbarkeitsliste
  • Produktion/Fertigung/Arbeitsplatzauslastung
  • Administration Grundlagen
  • Vorkalkulation Ressourcenliste
  • Vergleichskalkulation

Funktioniert der “Lesende Zugriff” auch für andere Sage 100 Module?

Mit dem “Lesenden Zugriff” können Sie in der Sage 100 nur auf die Module Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion zugreifen. Für alle anderen Module, wie z. B. xRM und DMS, ist der “Lesende Zugriff” nicht verfügbar.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zu dem Sage 100 “Lesenden Zugriff “haben, können Sie sich gerne bei uns melden. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@abacus-edv.de oder rufen Sie uns direkt an (Telefon: +49 38852 601-0).

In diesem Datenblatt können Sie auch nochmals alle wesentlichen Informationen nachlesen.

Sage 100 Datenblatt: Lesender Zugriff

 


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Dieser Beitrag wurde am 26.10.2021 von Dr. Katja Grzebiela erstellt.