19. Juni 2023
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Sage 100 Modul des Monats – Kundenhierarchie von abacus

Umsatz- und Mengenauswertungen auf unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen durchführen und die Zusammenarbeit mit Handelsketten und Einkaufsverbänden erleichtern

Das Controlling der Zusammenarbeit mit Handelsketten kann ziemlich mühsam sein, stehen doch in der Sage 100 nur Standardauswertungen auf einzelner Kundenebene zur Verfügung, die Umsatz- und Absatzinformationen liefern. Die Praxis zeigt allerdings, dass gerade in der Zusammenarbeit mit Handelsketten diese Art der Auswertungen nicht funktioniert, da bspw. die einzelnen Filialen bei Ihnen Bestellungen auslösen können, die Preisverhandlungen jedoch mit den übergeordneten Zentralen durchgeführt werden. Hierfür, aber auch für Ihre Beschaffungsstrategie müssen Sie wissen, wie viel Menge und daraus resultierenden Umsatz Sie mit den einzelnen Filialen summiert erzielt haben. In der Regel werden hierfür alle Informationen aus den einzelnen Kunden zusammengesucht, in Excel übertragen und dann summiert, um valide Auskünfte zu erstellen und damit entscheidungs- und handlungsfähig zu sein.

Mit dem abacus-Modul Kundenhierarchie wollen wir Ihnen das Leben erleichtern und stellen Ihnen diese Auswertungen fertig zur Verfügung. Alles was Sie tun müssen, ist die Hierarchieebenen einmalig in Ihrer Sage 100 festzulegen. Hierfür stehen Ihnen 4 Ebenen zur Verfügung:

  • Kunden (Ebene I)
  • Kontor (Ebene II)
  • Zentrale (Ebene III)
  • Zentrale (Ebene IV)

Die anschließend möglichen Auswertungen beziehen sich dann auf die jeweils ausgewählte Hierarchieebene. Sprich, alle untergeordneten Hierarchien werden bei der entsprechenden Auswahl mit summiert und in Ihren Auswertungen berücksichtigt.

Unterschiedliche Entscheidungen benötigen unterschiedliche Informationen. Über die sogenannte Statistikauskunft haben Sie nun verschiedenste Filtermöglichkeiten, um Ihre Auswertungen zu erstellen.

Abbildung: Screenshot zur Statistikauskunft der Kundenhierarchie

Denkbar ist die Auswahl der unterschiedlichen Kundenhierarchien, aber auch das Anzeigen von Vergleichsdaten- und Zeiträumen oder das Auswerten auf Artikel- oder Artikelgruppen. Die Möglichkeiten sind an dieser Stelle vielfältig und das Ergebnis ist eine übersichtliche Auswertung, welche Sie selbstverständlich, sofern es denn noch notwendig ist, auch in Excel exportieren können.

Doch die wichtigste Frage zum Schluss: Wer braucht das Modul?

Für Unternehmen, die mit Handelsketten, Einkaufsverbänden und Genossenschaften zusammenarbeiten, ist dieses Tool ein echter Gewinn. In erster Linie betrifft dies Produktions- und Handelsunternehmen aus der Lebensmittelindustrie, die Beziehungsketten, wie bspw. der Edeka Zentrale (als erste Hierarchiestufe) und untergeordneten Edeka-Häusern wie die Edeka Nord (zweite Hierarchiestufe) und der einzelnen Edeka-Filialen (dritte Hierarchiestufe), darstellen möchten. Aber auch Unternehmen aus dem Bereich Kosmetik und Pharma sind mit dieser Herausforderung konfrontiert – ebenso wie Hersteller und Händler, welche bspw. mit Baumarktketten zusammenarbeiten.

 

Funktionen im Überblick:

  • Zuordnung von bis zu 4 übergeordneten, hierarchischen Ebenen im Kundenstamm
  • Umfangreiche taggenaue Auswertung mit Selektionsmöglichkeit (z. B. Artikel, Artikelgruppen, Datum) auf jeder hierarchischen Ebene
  • Komfortable Übergabe an MS Excel, um weitere spezifische Auswertungen durchzuführen

Vorteile und Hauptnutzen:

  • Taggenaue Auswertung der Umsätze auf jeder hierarchischen Ebene
  • Umständliche und fehleranfällige Nebenrechnungen entfallen
  • Bessere Datenbasis um Verhandlungen mit großen Handelsketten zu führen

Weitere allgemeine Informationen zu dem Modul inkl. einem übersichtlichen Datenblatt finden Sie hier.

 

 

Sage 100 Voraussetzungen

Um das abacus Zusatzmodul Kundenhierarchie für die Sage 100 verwenden zu können, wird Folgendes benötigt:

  • Sage 100 in der Version 9.0 mit der Sage 100 Warenwirtschaft Enterprise
  • Sage 100 AppDesigner Professional bzw. die Sage 100 erweiterte Anpassbarkeit (diese ist nur bei Kunden mit der Sage 100 Connected standardmäßig enthalten)

Monatlicher Mietpreis: 25 EUR (netto) je Arbeitsplatz

Das Zusatzmodul Kundenhierarchie muss für die Mitarbeitenden erworben werden, die hierarchische Zuordnungen und Auswertungen tätigen. Mitarbeitende, die nur Belege im Einkauf oder Verkauf erfassen und somit die Hierarchieeinstellungen nur nachgelagert nutzen, müssen das Modul nicht erwerben.

Wichtig: Die Lizenzierung bezieht sich nicht auf konkrete Benutzer, sondern auf Arbeitsplätze, die zeitgleich das Zusatzmodul verwenden. Welche Person es tatsächlich ist, spielt dabei keine Rolle. Diese Art der Lizenzierung ist vergleichbar mit einem Concurrent-User-Lizenzmodell.

Installation und Grundlagenschulung

Zusätzlich zu den monatlichen Mietgebühren fallen einmalige Installations-, Einrichtungs- und Schulungskosten an. In der Regel dauert dies für das Zusatzmodul Kundenhierarchie zwischen vier und sechs Stunden und kostet somit nochmals zusätzlich etwa 1.000 EUR (netto). Selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen gerne ein verbindliches Angebot. Schreiben Sie dafür eine E-Mail an info@abacus-edv.de und sagen Sie uns wie viele Arbeitsplätze Sie für das Zusatzmodul Kundenhierarchie benötigen.

Kostenlose Online-Präsentation zur Vorstellung des Zusatzmoduls Kundenhierarchie

In einer kostenfreien Online-Präsentation zeigen wir Ihnen wie unser Zusatzmodul Kundenhierarchie für die Sage 100 funktioniert. Dabei geht es um die folgenden Themen:

  • Allgemeine Funktionsweise des Zusatzmoduls erläutern
  • Zuordnungen von bis zu vier übergeordneten, hierarchischen Ebenen im Kundenstamm tätigen
  • Auswertungsmöglichkeiten präsentieren
  • Fragen und Antworten

Alle weiteren Termine für z. B. Webinare, Online-Talks und Live-Präsentationen rund um die Sage 100 und abacus Zusatzmodule finden Sie hier.

Fragen zur Sage 100 Kundenhierarchie ?

Wenn Sie Fragen zu dem Zusatzmodul haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf (+49 38852 601-0) oder Ihre E-Mail an info@abacus-edv.de. Gerne können wir auch einen individuellen kostenlosen Online-Präsentationstermin vereinbaren.

Mehr erfahren

Download: Datenblatt abacus Zusatzmodul Kundenhierarchie

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Dieser Beitrag wurde am 19.06.2023 von Katharina Kluth erstellt.

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